


סקרי שביעות רצון לקוחות
מה קורה במוקד כשלקוח פוגש שירות טלפוני
לקוח שיצא מרוצה שומר את זה לעצמו. לקוח שיצא מאוכזב מספר לכולם — חוץ מכם.
סקר שביעות רצון הוא הדרך לשמוע את שני הקולות האלה בזמן, בעודכם יכולים לעשות עם המידע משהו.
לא אחרי שהלקוח כבר עבר למתחרה או פרסם ביקורת שקוראים אלפים.
ZoomAct מפעילה מוקדי סקרים בפריסה ארצית, ומבצעת סקר שביעות רצון לקוחות בטלפון ובאינטרנט, אחרי שיחה עם המוקד, אחרי ביקור בסניף, אחרי רכישה.
אנחנו לא רק אוספים מספרים. אנחנו מביאים את התמונה שמאחוריהם.
הסוקרים — כאן נופל או קם סקר
סקר שווה בדיוק כמו האדם שמריץ אותו.
סוקר שמקריא שאלות מדף מקבל "בסדר, הכל טוב" ומנתק.
סוקר מיומן יודע לפתוח שיחה, להקשיב לרמזים, ולהוציא את מה שהלקוח באמת חושב.
כלל הסוקרים שלנו מועסקים אצלנו בהעסקה ישירה, לא מיקור חוץ מזדמן.
הם עוברים סדנאות שירות ושיטות מחקר, ומנהלי הצוותים מקיימים איתם האזנות ומשובים חוזרים לאורך כל הדרך.
המטרה כפולה: להביא את תמונת המציאות בלי הטיות, ולכבד את הלקוח שבצד השני של הקו,
הוא הלקוח שלכם, ואנחנו מייצגים אתכם מולו.
שותפים לתהליך, לא ספק חיצוני
אנחנו לא נעלמים עד סוף החודש ואז שולחים דוח.
לאורך כל התהליך, כשעולה משהו שדורש תשומת לב, לקוח כועס, בעיה שחוזרת, שם של עובד שממשיך לצוץ הנציגים מרימים דגל אדום ומעבירים אליכם מיד.
חלק מהמידע דורש טיפול עכשיו, לא בדיעבד ועל השיח הנו רציף ומלא לאורך החודש.
מגמות, לא רק תשובות בודדות
מעבר לתשובה של כל לקוח, אנחנו מחפשים את תופעות‑העל,
הדפוסים החוזרים שחוצים סניפים ומחלקות. תלונה אחת היא אירוע.
אותה תלונה בשנים‑עשר סניפים היא בעיה מערכתית , וזה מה שבאמת משנה ביצועים כשמתקנים אותו.
כל השיחות מוקלטות, מנותחות ונשמרות במאגר החברה.
אתם לא צריכים לקחת את המילה שלנו, אפשר לחזור להקלטה ולשמוע בעצמכם.
והנתונים נכנסים למערכת שמאפשרת לעקוב לאורך זמן,
האם המוקד שקיבל הדרכה באמת השתפר מהרבעון שעבר.
שאלות נפוצות
סקר שביעות רצון לקוחות הוא שיחה עם הלקוח האמיתי אחרי ביקור, שיחה או רכישה — כדי לשמוע מה הוא לא יספר לבד, בזמן שעוד אפשר לפעול.
מתי סקר שביעות רצון ומתי לקוח סמוי?
הסקר שומע את הלקוח האמיתי אחרי המפגש.
לקוח סמוי בודק את המפגש עצמו, מצולם, פרונטלי או טלפוני, כשהנציג לא יודע.
הם משלימים: אחד מביא את הקול של הלקוח, השני את מה שקרה בנקודת השירות.
מה מקבלים מעבר לציון בסקר?
לא רק מספר או תמונה מאחורי הציון, דגל אדום בזמן אמת כשלקוח כועס או כשבעיה חוזרת, והקלטה שאפשר לחזור אליה.
מחפשים דפוס שחוצה סניפים, תופעת העל, לא תלונה בודדת ובאיתור המקרה המלצות אופרטיביות לתיקון.
מי הסוקר בשיחה?
אנו מעסיקים צוות מיומן ומקצועי שהוכשר בדיוק למשימה הזו, עובדים בהעסקה ישירה, לא מיקור חוץ מזדמן.
הם עוברים הכשרה בשירות ובשיטות מחקר, כדי להוציא מה שהלקוח באמת חושב בלי להטות את התשובה ובלי לבזבז את הלקוח שלכם.
במקביל הכשרות שירות מתוך הבנה מעמיקה על חשיבותו של הלקוח כנכס לחברה.
איך זה תהליך ולא סקר חד-פעמי?
אנו מאמינים שכדי להשיג את השיפור הרצוי, התהליך חייב להתפתח ולהתפרס לאורך תקופה.
לא נעלמים עד סוף החודש או הרבעון. לאורך הדרך מעבירים מה שדורש טיפול עכשיו, ועוקבים אם הדרכה באמת שיפרה מהרבעון שעבר.
רוצים לשמוע איך זה נשמע אצלכם?
נשמח להציג דוגמת שיחה ולהסביר איך מוקד הבקרה מתאים למוקד השירות שלכם.